Privacy policy

Informativa e consenso privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento EU 20169/679

Spett.le Cliente/Fornitore,

nella sua duplice qualità di titolare ed interessato, ovvero di soggetto al quale si riferiscono i dati oggetto del trattamento e/o sono da lei gestiti, con la presente vogliamo metterla al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.

Pertanto, secondo quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/03, La informiamo che:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Fitting Service s.r.l. con sede legale ed operativa a Grassobbio (BG) in via Pizzo Recastello, 69 – C.F. 12117870159 – P.I. 02585010164 – tel. 035/335673 – e-mail: info@fittingservice.it.

Finalità del trattamento

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati con i seguenti scopi:

• L’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
• L’avvio di rapporti contrattuali e nello specifico tutte le operazioni strettamente connesse per l’avvio dello stesso dei predetti rapporti, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto;
• L’adempimento del rapporto contrattuale in essere tra le parti;
• La gestione dei rapporti con Clienti/Fornitori per l’attività amministrazione, contabilità ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
• I dati raccolti saranno oggetto del trattamento improntato ai principi di correttezza, leceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza nei Vostri diritti. Tali dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. Le finalità contrattuali, d’acquisto di prodotti, nonché di contenzioso commerciale (e non), riguardano il trattamento dei dati personali del solo Cliente/Fornitore.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità non automatizzate, su supporto elettronico e/o cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento e conservazione

Il trattamento e l’archiviazione dei dati personali avvengono presso la sede legale e operativa dello scrivente, in via Pizzo Recastello, 69 a Grassobbio (BG). Sono inoltre trattati per conto dello scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività gestionali, amministrative e contabili.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di eventuale rifiuto

Alcuni dati sono indispensabili per poter instaurare e perfezionare un rapporto contrattuale, altri invece possono essere definiti accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale ed un eventuale rifiuto metterebbe il Cliente/Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione/prosecuzione al contratto in quanto costituirebbe trattamento illecito dei dati personali.

Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra, ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.

Comunicazione dei dati

In aggiunta alle comunicazioni e diffusioni effettuate in ottemperanza agli obblighi di legge, i dati personali potranno essere comunicati in Italia e non all’estero a:

• Professionisti e consulenti, società di consulenza, di factoring, istituti di credito, società di recupero crediti, di assicurazione del credito e aziende operanti nel settore del trasporto;
• Enti pubblici o privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche come, ad esempio:
  • Amministrazione Finanziaria, Organi di polizia Tributaria, Autorità Giudiziarie, Ispettorato del lavoro, ASL, Enti Previdenziali, Camera di commercio etc.

Tempi di conservazione

I dati forniti vanno conservati presso i nostri archivi secondo quanto segue:

• Per le attività di amministrazione, contabilità, ordine, gestione della preventivazione, assistenza, spedizione, fatturazione, servizi e gestione dell’eventuale contenzioso:
  • 10 anni come stabilito per normativa dall’Art. 2220 del Codice Penale, fatti salvi eventuali ritardi pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali medesimi il CLIENTE/FORNITORE può esercitare i diritti previsti dall’Art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dal citato regolamento.

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto da Fitting Service s.r.l. si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti al punto “Titolare del trattamento”.